Regulamin zajęć w roku szkolnym 2026/2027

§ 1. Postanowienia ogólne

Fundacja Dreamsney prowadzi działalność sportową pod nazwą „Klub Sportowy Dreamsney”. Określenie „Klub Sportowy Dreamsney” ma charakter organizacyjny i identyfikacyjny i nie oznacza odrębnego od Fundacji podmiotu prawnego. Stroną Umowy oraz podmiotem praw i obowiązków związanych z organizacją Zajęć jest Fundacja Dreamsney. ul. Starowiejska 67C/183, 80-534 Gdańsk, KRS 0001243670 NIP 9571202954 • REGON 544865888, e-mail: cheer.dreamsney@gmail.com • www.cheer-dreamsney.pl

Regulamin określa zasady zgłoszenia i uczestnictwa dzieci, młodzieży oraz osób pełnoletnich w treningach cheerleadingu, akrobatyki, grupach rekreacyjnych i turniejowych, duetach, treningach dodatkowych, warsztatach oraz innych zajęciach sportowych organizowanych przez Fundację w Warszawie, Gdańsku i innych wskazanych lokalizacjach. Obozy, półkolonie, wyjazdy z noclegiem oraz inne przedsięwzięcia wymagające odrębnej organizacji są objęte osobnymi regulaminami lub warunkami uczestnictwa.

§ 2. Definicje

Fundacja lub Organizator – Fundacja Dreamsney z siedzibą w Gdańsku, będąca organizatorem Zajęć i stroną Umowy.

Klub – Klub Sportowy Dreamsney – nazwa organizacyjna działalności sportowej prowadzonej przez Fundację; Klub nie jest odrębnym od Fundacji podmiotem prawnym.

Uczestnik – osoba małoletnia albo pełnoletnia zgłoszona i przyjęta do udziału w Zajęciach.

Opiekun – rodzic albo opiekun prawny Uczestnika małoletniego, uprawniony do dokonania zgłoszenia, zawarcia Umowy i składania oświadczeń dotyczących Uczestnika.

Uczestnik pełnoletni – Uczestnik, który samodzielnie dokonuje zgłoszenia, zawiera Umowę i wykonuje obowiązki przewidziane w Regulaminie dla Opiekuna.

Zajęcia – treningi i inne zajęcia sportowe organizowane przez Fundację, w tym cheerleading, akrobatyka, zajęcia rekreacyjne, zajęcia Grup turniejowych, duety, treningi dodatkowe i warsztaty.

Grupa – wyodrębniona organizacyjnie grupa Uczestników, określona w Harmonogramie lub w SportBM.

Grupa turniejowa – Grupa przygotowująca Uczestników do współzawodnictwa sportowego, zawodów lub pokazów, dla której mogą obowiązywać dodatkowe zasady dotyczące frekwencji, przygotowania sportowego, licencji, badań, ubezpieczenia i kosztów.

Formularz – formularz zgłoszeniowy dostępny na stronie https://cheer-dreamsney.pl/zapisz-na-zajecia/ albo pod innym adresem wskazanym przez Fundację.

SportBM – zewnętrzna platforma informatyczna wykorzystywana przez Fundację do zarządzania Uczestnikami, komunikacji, ewidencji obecności, dokumentów i płatności.

Cennik – cennik właściwy dla wybranej Grupy, udostępniany przed przesłaniem Formularza i określający wysokość opłaty miesięcznej oraz – jeżeli dotyczy – innych opłat związanych z daną formą uczestnictwa.

Harmonogram – informacja o miejscu, dniach i godzinach Zajęć, publikowana przez Fundację na stronie internetowej, w SportBM lub przekazywana w inny sposób umożliwiający zapoznanie się z nią.

Zajęcia próbne – pierwsze, jednorazowe i bezpłatne Zajęcia przysługujące Uczestnikowi w ramach całej oferty Klubu.

Umowa – umowa o uczestnictwo w Zajęciach zawierana pomiędzy Fundacją a Opiekunem albo Uczestnikiem pełnoletnim na zasadach określonych w Regulaminie i Cenniku.

Polityka prywatności – obowiązująca w Fundacji polityka prywatności i plików cookies, zawierająca informacje o przetwarzaniu danych osobowych w związku z Serwisem, Formularzem i uczestnictwem w Zajęciach.

Standardy Ochrony Małoletnich – przyjęte przez Fundację standardy i procedury ochrony małoletnich, obowiązujące Uczestników, Opiekunów, trenerów i inne osoby działające w imieniu Fundacji w zakresie wynikającym z ich roli.

§ 3. Zgłoszenie i zawarcie Umowy

Zgłoszenie Uczestnika następuje przez prawidłowe wypełnienie i przesłanie Formularza, wybranie Grupy oraz aktywne potwierdzenie zapoznania się z Regulaminem, właściwym Cennikiem i informacjami wymaganymi przy zawieraniu Umowy na odległość. Zgody dotyczące danych o zdrowiu, wizerunku lub marketingu są składane odrębnie na zasadach określonych w § 18.

Przesłanie Formularza stanowi zgłoszenie Uczestnika i ofertę zawarcia Umowy na warunkach wskazanych w Formularzu, Regulaminie i Cenniku. Umowa zostaje zawarta z chwilą przesłania przez Fundację na adres e-mail podany w Formularzu potwierdzenia przyjęcia Uczestnika do wskazanej Grupy.

Fundacja przekazuje potwierdzenie zawarcia Umowy na trwałym nośniku, w szczególności za pośrednictwem wiadomości e-mail umożliwiającej zachowanie treści dokumentów. Wraz z potwierdzeniem Fundacja udostępnia Regulamin, właściwy Cennik oraz informacje dotyczące prawa odstąpienia od Umowy, o ile mają zastosowanie.

W przypadku Uczestnika małoletniego Umowę zawiera Opiekun. Uczestnik pełnoletni zawiera Umowę samodzielnie. Postanowienia Regulaminu dotyczące Opiekuna stosuje się odpowiednio do Uczestnika pełnoletniego, jeżeli z ich treści nie wynika inaczej.

Fundacja może odmówić przyjęcia Uczestnika do wybranej Grupy przed zawarciem Umowy, w szczególności z powodu braku miejsc, niedostosowania wieku lub poziomu Uczestnika do Grupy, braku możliwości zapewnienia bezpiecznego udziału albo braku danych lub oświadczeń niezbędnych do organizacji Zajęć. W miarę możliwości Fundacja proponuje wówczas inną odpowiednią Grupę.

Opiekun lub Uczestnik pełnoletni jest zobowiązany podawać dane prawdziwe, kompletne i aktualne oraz niezwłocznie informować Fundację o ich zmianie. Podanie nieaktualnych danych nie może obciążać Fundacji w zakresie skutków, których mimo dochowania należytej staranności nie mogła uniknąć.

Przesłanie zaproszenia do SportBM następuje po przyjęciu Uczestnika do Grupy i nie tworzy odrębnego członkostwa w Fundacji. Oznaczenia systemowe używane w SportBM, takie jak „zawodnik”, „uczestnik” lub „członek”, mają wyłącznie charakter techniczny, chyba że odrębny dokument wyraźnie stanowi inaczej.

§ 4. Zajęcia próbne i rozpoczęcie odpłatnej kontynuacji

1. Każdemu Uczestnikowi przysługują jedne Zajęcia próbne w ramach całej oferty Klubu, niezależnie od liczby lokalizacji, dyscyplin lub Grup, do których Uczestnik zgłosi się w przyszłości.
2. Zajęcia próbne są bezpłatne również wtedy, gdy Uczestnik następnie kontynuuje udział w Klubie. Zajęcia próbne nie są doliczane do pierwszej opłaty i nie pomniejszają liczby odpłatnych Zajęć przypadających po rozpoczęciu kontynuacji.
3. Po Zajęciach próbnych Opiekun albo Uczestnik pełnoletni może zakończyć udział bez obowiązku zapłaty i bez zachowania okresu wypowiedzenia. W takim przypadku nie jest wymagane formalne wypowiedzenie Umowy; wystarczające jest nieprzystąpienie do odpłatnej kontynuacji. Fundacja może wówczas zwolnić miejsce w Grupie.
4. Odpłatna kontynuacja rozpoczyna się wyłącznie po łącznym spełnieniu następujących warunków: Fundacja przesłała zaproszenie do SportBM, Opiekun albo Uczestnik pełnoletni zakończył rejestrację w SportBM oraz Uczestnik wziął udział w drugich lub kolejnych Zajęciach.
5. Samo przesłanie zaproszenia do SportBM albo sama rejestracja w SportBM, bez udziału Uczestnika w drugich lub kolejnych Zajęciach, nie powoduje naliczenia opłaty. Udział w drugich lub kolejnych Zajęciach bez wymaganej rejestracji w SportBM może zostać wstrzymany do czasu zakończenia rejestracji.
6. Rejestracja w SportBM i udział w drugich lub kolejnych Zajęciach stanowią jednoznaczne potwierdzenie woli odpłatnej kontynuacji Umowy na warunkach zaakceptowanych przy zawarciu Umowy.
7. Jeżeli odpłatne świadczenie ma rozpocząć się przed upływem 14 dni od zawarcia Umowy, Fundacja uzyskuje od konsumenta – w zakresie wymaganym przez przepisy lub stosowanym przez Fundację jako dodatkowe zabezpieczenie konsumenckie – wyraźne żądanie rozpoczęcia odpłatnego świadczenia przed upływem tego terminu oraz potwierdzenie przyjęcia do wiadomości skutków takiego żądania.

§ 5. Czas trwania Umowy i prawo odstąpienia

1. Umowa jest zawierana na czas oznaczony, nie dłużej niż do dnia 25 czerwca 2027 r., z możliwością wcześniejszego zakończenia na zasadach określonych w Regulaminie.
2. Niezależnie od uprawnień wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa Fundacja przyznaje Opiekunowi albo Uczestnikowi pełnoletniemu będącemu konsumentem prawo odstąpienia od Umowy zawartej na odległość w terminie 14 dni od dnia jej zawarcia, bez podawania przyczyny.
3. Oświadczenie o odstąpieniu można przesłać na adres cheer.dreamsney@gmail.com albo złożyć w inny sposób dopuszczony przez bezwzględnie obowiązujące przepisy. Do zachowania terminu wystarcza wysłanie oświadczenia przed jego upływem. Wzór formularza odstąpienia stanowi Załącznik nr 1 do Regulaminu, przy czym skorzystanie z wzoru nie jest obowiązkowe.
4. Zajęcia próbne pozostają bezpłatne niezależnie od skorzystania z prawa odstąpienia.
5. Jeżeli na wyraźne żądanie konsumenta odpłatne świadczenie rozpoczęło się przed upływem terminu na odstąpienie, a następnie konsument skutecznie odstąpił od Umowy, jest zobowiązany wyłącznie do zapłaty kwoty proporcjonalnej do odpłatnych świadczeń spełnionych do chwili poinformowania Fundacji o odstąpieniu, w zakresie dopuszczonym przez obowiązujące przepisy.
6. Skorzystanie z prawa odstąpienia nie wymaga wskazywania przyczyny i nie może powodować negatywnych konsekwencji wykraczających poza rozliczenia dopuszczone przepisami prawa i Regulaminem.

§ 6. Organizacja Zajęć

1. Zajęcia są prowadzone zgodnie z Harmonogramem przez trenerów lub instruktorów wskazanych przez Fundację, posiadających kwalifikacje odpowiednie do rodzaju prowadzonych Zajęć i wymagań wynikających z przepisów prawa lub zasad współzawodnictwa, jeżeli mają zastosowanie.
2. SportBM jest podstawowym narzędziem bieżącej komunikacji organizacyjnej po rozpoczęciu odpłatnej kontynuacji. Fundacja może przekazywać informacje również e-mailem, SMS-em, telefonicznie lub za pośrednictwem strony internetowej.
3. Fundacja może zmienić trenera, salę, lokalizację, godzinę lub kolejność Zajęć, jeżeli jest to uzasadnione względami organizacyjnymi, bezpieczeństwem, dostępnością obiektu, nieobecnością kadry albo innymi okolicznościami, których Fundacja nie mogła rozsądnie uniknąć. O zmianie Fundacja informuje z możliwie odpowiednim wyprzedzeniem.
4. Jeżeli zmiana ma charakter trwały i w istotny sposób wpływa na możliwość udziału Uczestnika w Zajęciach, Fundacja w pierwszej kolejności proponuje odpowiednią Grupę lub rozwiązanie zastępcze. Jeżeli Opiekun albo Uczestnik pełnoletni nie zaakceptuje istotnej trwałej zmiany lub Fundacja nie może zapewnić odpowiedniego rozwiązania, Umowa może zostać zakończona bez okresu wypowiedzenia, z proporcjonalnym rozliczeniem niewykorzystanej części opłaty.
5. Fundacja może połączyć Grupy, zmienić ich poziom albo rozwiązać Grupę, w szczególności w przypadku niewystarczającej liczby Uczestników, utraty dostępu do sali, zmiany warunków obiektu albo braku możliwości zapewnienia kadry. W razie rozwiązania Grupy stosuje się odpowiednio ust. 4.
6. Fundacja może ustalać minimalną i maksymalną liczebność Grup, kierując się bezpieczeństwem, poziomem Uczestników, warunkami sali i jakością szkolenia.
7. Obozy, półkolonie, wyjazdy, zawody wymagające odrębnego zgłoszenia, noclegi, transport oraz inne świadczenia wykraczające poza zwykły Harmonogram mogą być organizowane na podstawie odrębnych zasad, zgód, cenników lub regulaminów przekazywanych przed powstaniem dodatkowego zobowiązania.

§ 7. Opłaty i zasady płatności

1. Wysokość opłat wynika z Cennika właściwego dla wybranej Grupy. Opłata miesięczna jest opłatą za możliwość uczestnictwa w Zajęciach w danym okresie oraz rezerwację miejsca w Grupie, a nie ceną pojedynczego treningu, z zastrzeżeniem zasad rozliczenia pierwszego miesiąca i Zajęć niezrealizowanych przez Fundację.
2. Opłata miesięczna ma charakter stały i uśredniony w ramach Sezonu. Może pozostawać niezmieniona pomimo różnej liczby zaplanowanych Zajęć w poszczególnych miesiącach, wynikającej z układu kalendarza, dni ustawowo wolnych od pracy, ferii, przerw szkolnych lub przerw wskazanych w Harmonogramie.
3. Za miesiąc rozpoczęcia odpłatnej kontynuacji pierwsza opłata jest naliczana proporcjonalnie do liczby odpłatnych Zajęć pozostałych w tym miesiącu, licząc od drugich Zajęć Uczestnika. Zajęcia próbne nie są uwzględniane przy naliczaniu opłaty. Termin zapłaty pierwszej opłaty jest wskazywany w SportBM.
4. Opłaty za kolejne miesiące są płatne z góry i stają się wymagalne 1. dnia każdego miesiąca.
5. Podstawowym sposobem płatności jest płatność udostępniona w SportBM. Dodatkowo Fundacja może udostępnić możliwość płatności BLIK na numer telefonu przypisany do rachunku bankowego Fundacji. Informacja o aktualnie dostępnych sposobach płatności jest przekazywana w SportBM lub przez Fundację.
6. Przy płatności dokonywanej poza SportBM płatnik powinien podać dane umożliwiające identyfikację wpłaty, w szczególności imię i nazwisko Uczestnika, nazwę Grupy lub miasto oraz miesiąc, którego dotyczy wpłata.
7. Fundacja stosuje zniżkę dla rodzeństwa w wysokości 15 zł miesięcznie na każde dziecko, jeżeli co najmniej dwoje rodzeństwa jednocześnie odpłatnie uczestniczy w Zajęciach Klubu. Zniżka dotyczy opłaty miesięcznej za Zajęcia i nie obejmuje kosztów dodatkowych, chyba że Cennik stanowi inaczej. Sposób rozliczenia zniżki w miesiącu niepełnego uczestnictwa może zostać doprecyzowany w Cenniku.
8. Opłaty za zawody, licencje, stroje, sprzęt, transport, noclegi, warsztaty, treningi dodatkowe, obozy, półkolonie i inne świadczenia nieobjęte opłatą miesięczną są rozliczane odrębnie. Fundacja przekazuje informację o ich wysokości lub sposobie obliczenia przed podjęciem przez Opiekuna albo Uczestnika pełnoletniego dodatkowego zobowiązania. Dodatkowa płatność wymagająca zgody nie może wynikać z opcji zaznaczonej domyślnie.
9. Brak obecności Uczestnika nie zwalnia z obowiązku zapłaty opłaty miesięcznej, z zastrzeżeniem zasad dotyczących długotrwałej choroby lub kontuzji oraz Zajęć odwołanych lub niezrealizowanych przez Fundację.

§ 8. Zaległości w płatnościach

1. W przypadku braku płatności Fundacja może wysłać przypomnienie 5. dnia miesiąca, w szczególności za pośrednictwem SportBM, e-maila lub wiadomości SMS.
2. Jeżeli opłata nie zostanie uregulowana do 10. dnia miesiąca, Fundacja może czasowo wstrzymać Uczestnikowi możliwość udziału w Zajęciach do czasu potwierdzenia zapłaty.
3. Czasowe wstrzymanie udziału z powodu zaległości nie stanowi rezygnacji, wypowiedzenia ani rozwiązania Umowy i nie uchyla obowiązku zapłaty należności, które stały się wymagalne przed uregulowaniem zaległości lub skutecznym zakończeniem Umowy.
4. Jeżeli zaległość nie zostanie uregulowana do ostatniego dnia miesiąca, Fundacja może rozwiązać Umowę ze skutkiem natychmiastowym, zwolnić miejsce w Grupie i dochodzić należnych kwot zgodnie z obowiązującymi przepisami.
5. Uregulowanie zaległości przelewem BLIK lub inną dopuszczoną metodą przed Zajęciami umożliwia udział po potwierdzeniu wpływu środków lub uzyskaniu przez Fundację wiarygodnego potwierdzenia płatności.

§ 9. Nieobecności i odrabianie Zajęć

1. Nieobecność Uczestnika powinna być zgłaszana przez SportBM albo w inny sposób wskazany przez Fundację, możliwie przed rozpoczęciem danych Zajęć.
2. Uczestnik może odrobić zgłoszoną nieobecność w innej Grupie wskazanej lub zaakceptowanej przez Fundację, po wcześniejszym uzgodnieniu, pod warunkiem dostępności miejsca oraz odpowiedniego wieku, poziomu i rodzaju Zajęć.
3. Odrabianie powinno nastąpić w ciągu 30 dni od dnia nieobecności. Fundacja nie gwarantuje dostępności konkretnego terminu, lokalizacji ani trenera.
4. Niewykorzystanie możliwości odrobienia Zajęć z przyczyn leżących po stronie Uczestnika nie daje prawa do zwrotu ani obniżenia opłaty.
5. Nieobecności na treningach grup turniejowych i duetów mogą być odrabiane wyłącznie za zgodą trenera i w sposób przez niego wskazany, z uwzględnieniem specyfiki przygotowania sportowego i pracy zespołu.

§ 10. Długotrwała choroba lub kontuzja

1. W przypadku choroby lub kontuzji powodującej niezdolność do udziału w Zajęciach przez co najmniej 30 dni Opiekun albo Uczestnik pełnoletni może złożyć na adres cheer.dreamsney@gmail.com wniosek o czasowe zawieszenie naliczania opłat.
2. Warunkiem zawieszenia jest przedstawienie dokumentu potwierdzającego okres niezdolności do udziału w Zajęciach. Fundacja nie wymaga podawania rozpoznania ani szerszej dokumentacji medycznej, jeżeli do rozpatrzenia wniosku wystarczające jest potwierdzenie okresu niezdolności.
3. Dane dotyczące zdrowia zawarte w dokumentach lub informacjach przekazywanych Fundacji są przetwarzane zgodnie z Polityką prywatności oraz – w zakresie, w którym podstawą przetwarzania jest zgoda – na podstawie odrębnej, wyraźnej zgody dotyczącej danych o zdrowiu.
4. Zawieszenie naliczania opłat może obejmować pełne miesiące kalendarzowe przypadające po złożeniu kompletnego wniosku. Nieobecność obejmująca jedynie część miesiąca nie powoduje proporcjonalnego obniżenia opłaty, chyba że Fundacja postanowi korzystniej dla Uczestnika.
5. Fundacja w miarę możliwości zachowuje miejsce Uczestnika w Grupie. Jeżeli z przyczyn organizacyjnych nie jest to możliwe, po powrocie może zaproponować inną odpowiednią Grupę.

§ 11. Zajęcia odwołane, niezrealizowane i zdarzenia niezależne

1. Jeżeli Zajęcia nie odbędą się z przyczyn leżących po stronie Fundacji albo z powodu niedostępności obiektu, Fundacja w pierwszej kolejności umożliwia ich odrobienie w terminie zastępczym lub w innej odpowiedniej Grupie realizujacej zajęcia w innej lokalizacji.
2. Jeżeli odrobienie Zajęć nie jest możliwe w rozsądnym terminie, Fundacja zwraca proporcjonalną część opłaty przypadającą na niezrealizowane Zajęcia albo zalicza ją na poczet kolejnej należności.
3. W przypadku nagłych zdarzeń niezależnych od Fundacji, w szczególności awarii obiektu, decyzji zarządcy obiektu, zdarzeń losowych, zagrożeń bezpieczeństwa lub innych okoliczności uniemożliwiających przeprowadzenie Zajęć, Fundacja nie odpowiada za sam fakt wystąpienia przeszkody, jednak dokonuje rozliczenia niezrealizowanych Zajęć na zasadach ust. 1–2, jeżeli Zajęcia ostatecznie nie zostaną wykonane.
4. Fundacja informuje o odwołaniu lub zmianie Zajęć niezwłocznie po uzyskaniu informacji o okoliczności wpływającej na ich realizację, korzystając z dostępnych kanałów komunikacji.

§ 12. Zdrowie, bezpieczeństwo i ubezpieczenie

1. Opiekun albo Uczestnik pełnoletni jest zobowiązany przekazać Fundacji, zgodnie ze swoją aktualną wiedzą, informacje istotne dla bezpiecznego udziału Uczestnika w Zajęciach, w szczególności o ograniczeniach ruchowych, przebytych urazach, chorobach przewlekłych, alergiach, konieczności szczególnego postępowania lub innych okolicznościach, które trener powinien znać ze względów bezpieczeństwa.
2. Informacje dotyczące zdrowia są przekazywane w zakresie niezbędnym. Jeżeli ich przetwarzanie wymaga wyraźnej zgody na podstawie przepisów o ochronie danych osobowych, Fundacja pozyskuje taką zgodę odrębnie. Cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
3. Jeżeli brak informacji lub dokumentu dotyczącego stanu zdrowia uniemożliwia obiektywną ocenę, czy Uczestnik może bezpiecznie uczestniczyć w określonych ćwiczeniach lub współzawodnictwie, Fundacja może czasowo odmówić dopuszczenia Uczestnika do tych aktywności do czasu wyjaśnienia sytuacji.
4. Fundacja lub trener może w uzasadnionym przypadku zażądać zaświadczenia lekarskiego potwierdzającego możliwość udziału w określonych ćwiczeniach albo czasowo odmówić dopuszczenia do Zajęć, jeżeli stan Uczestnika może zagrażać jego bezpieczeństwu lub bezpieczeństwu innych osób.
5. Uczestnik ma obowiązek niezwłocznie zgłaszać trenerowi ból, uraz, złe samopoczucie, zawroty głowy, duszność lub inną okoliczność mogącą wpływać na bezpieczeństwo wykonywania ćwiczeń.
6. W razie urazu lub nagłego zagrożenia zdrowia Fundacja podejmuje działania adekwatne do sytuacji, w tym udziela pierwszej pomocy, kontaktuje się z Opiekunem i – w razie potrzeby – wzywa zespół ratownictwa medycznego.
7. Fundacja posiada ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej obejmujące prowadzoną działalność sportową w zakresie wynikającym z zawartej umowy ubezpieczenia. Posiadanie ubezpieczenia OC nie oznacza przyjęcia odpowiedzialności za każdy uraz lub zdarzenie powstałe podczas Zajęć; odpowiedzialność Fundacji jest ustalana na podstawie obowiązujących przepisów i okoliczności konkretnego zdarzenia.
8. Fundacja nie zapewnia Uczestnikom zajęć rekreacyjnych grupowego ubezpieczenia NNW. Opiekun albo Uczestnik pełnoletni może dobrowolnie wykupić takie ubezpieczenie we własnym zakresie, w tym skorzystać z ofert podmiotów trzecich prezentowanych w SportBM. Fundacja nie jest stroną indywidualnej umowy ubezpieczenia zawartej z takim podmiotem i nie odpowiada za zakres ani realizację ochrony.
9. Dla Uczestników Grup turniejowych Fundacja zapewnia ubezpieczenie NNW w zakresie wymaganym przepisami prawa lub zasadami współzawodnictwa, w szczególności w przypadkach objętych art. 38 ustawy o sporcie. Uczestnik biorący udział we współzawodnictwie sportowym organizowanym przez polski związek sportowy jest zobowiązany posiadać wymagane orzeczenie lekarskie zgodnie z art. 37 ustawy o sporcie.
10. Cheerleading i akrobatyka są aktywnościami fizycznymi, z którymi wiąże się naturalne ryzyko urazów. Postanowienie to nie wyłącza ani nie ogranicza odpowiedzialności Fundacji wynikającej z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.

§ 13. Zasady zachowania podczas Zajęć i ochrona małoletnich

1. Uczestnik jest zobowiązany przychodzić punktualnie, posiadać odpowiedni strój sportowy i obuwie, jeżeli jest wymagane, mieć związane włosy oraz wykonywać polecenia trenera dotyczące organizacji i bezpieczeństwa.
2. Podczas Zajęć zabronione jest w szczególności noszenie biżuterii i innych przedmiotów mogących stwarzać zagrożenie, żucie gumy, korzystanie ze sprzętu bez zgody trenera oraz samodzielne wykonywanie elementów, na które trener nie wyraził zgody.
3. Uczestnik ma obowiązek odnosić się z szacunkiem do innych Uczestników, trenerów, pracowników obiektu i osób towarzyszących. Zabroniona jest przemoc fizyczna i psychiczna, wyśmiewanie, poniżanie, nękanie, zachowania seksualizujące, dyskryminujące lub inne zachowania naruszające godność albo bezpieczeństwo innych osób.
4. Uczestnik i Opiekun są zobowiązani przestrzegać Standardów Ochrony Małoletnich Fundacji Dreamsney, regulaminu obiektu oraz poleceń personelu wydawanych w związku z bezpieczeństwem i organizacją Zajęć.
5. Trener może przerwać wykonywanie ćwiczenia, czasowo odsunąć Uczestnika od określonej aktywności albo – w przypadku bezpośredniego zagrożenia – zakończyć jego udział w danych Zajęciach, jeżeli jest to konieczne dla ochrony zdrowia lub bezpieczeństwa. O istotnym zdarzeniu dotyczącym Uczestnika małoletniego Fundacja informuje Opiekuna.
6. Opiekun nie może ingerować w przebieg Zajęć, wchodzić na matę lub salę treningową bez zgody trenera ani wydawać Uczestnikom poleceń sprzecznych z poleceniami trenera. Uwagi dotyczące prowadzenia Zajęć należy kierować do Fundacji w sposób niezakłócający treningu i nienaruszający dóbr osobistych innych osób.
7. Za uszkodzenie sprzętu lub mienia odpowiedzialność ponosi osoba, która wyrządziła szkodę, na zasadach wynikających z obowiązujących przepisów prawa. W przypadku Uczestnika małoletniego odpowiedzialność jest ustalana z uwzględnieniem przepisów dotyczących odpowiedzialności małoletnich i osób sprawujących nad nimi pieczę.

§ 14. Przyprowadzanie, odbieranie i opieka nad Uczestnikami małoletnimi

1. Odpowiedzialność Fundacji za opiekę nad Uczestnikiem małoletnim rozpoczyna się z chwilą faktycznego przekazania go trenerowi lub innej osobie wyznaczonej przez Fundację w miejscu prowadzenia Zajęć i kończy się z chwilą odebrania Uczestnika przez osobę uprawnioną albo jego samodzielnego opuszczenia miejsca Zajęć na podstawie uprzedniej zgody Opiekuna.
2. Opiekun odpowiada za Uczestnika przed jego faktycznym przekazaniem osobie prowadzącej Zajęcia oraz po zakończeniu opieki Fundacji zgodnie z ust. 1.
3. Uczestnik małoletni może zostać odebrany przez Opiekuna lub inną osobę wskazaną w upoważnieniu. Fundacja może zweryfikować tożsamość osoby odbierającej, jeżeli jest to potrzebne do zapewnienia bezpieczeństwa dziecka.
4. Samodzielne opuszczanie Zajęć przez Uczestnika małoletniego wymaga uprzedniej zgody Opiekuna złożonej w formie wskazanej przez Fundację. Od chwili opuszczenia miejsca Zajęć zgodnie z taką zgodą Fundacja nie sprawuje nad Uczestnikiem opieki.
5. W przypadku odbierania dzieci ze świetlicy lub innej jednostki szkoły Opiekun ma obowiązek złożyć w placówce upoważnienie w formie wymaganej przez tę placówkę, wskazujące Fundację Dreamsney lub osoby działające w jej imieniu, jeżeli wymaga tego szkoła.
6. Opiekun ma obowiązek punktualnie odebrać Uczestnika i niezwłocznie informować Fundację o zmianach dotyczących sposobu odbioru, osób upoważnionych oraz prawa do samodzielnego wyjścia.
7. Jeżeli Opiekun nie odbiera Uczestnika w ustalonym czasie i nie ma z nim kontaktu, Fundacja podejmuje działania adekwatne do wieku dziecka, czasu oczekiwania i okoliczności, kierując się przede wszystkim bezpieczeństwem małoletniego oraz Standardami Ochrony Małoletnich.

§ 15. Prawa i obowiązki Opiekuna oraz Uczestnika pełnoletniego

1. Opiekun albo Uczestnik pełnoletni ma prawo do jasnej informacji o organizacji Zajęć, zmianach Harmonogramu, opłatach, zasadach bezpieczeństwa, sposobie składania reklamacji i zasadach zakończenia Umowy.
2. Opiekun albo Uczestnik pełnoletni jest zobowiązany terminowo regulować opłaty, aktualizować dane, zapoznawać się z komunikatami Fundacji, utrzymywać możliwość kontaktu oraz współpracować z trenerami w sprawach dotyczących bezpieczeństwa i organizacji udziału Uczestnika.
3. Opiekun albo Uczestnik pełnoletni jest zobowiązany przekazywać informacje mogące mieć istotne znaczenie dla bezpiecznego udziału w Zajęciach oraz niezwłocznie informować Fundację o zdarzeniach, które mogą wymagać zmiany sposobu uczestnictwa.
4. Opiekun i Uczestnik pełnoletni są zobowiązani zachowywać poufność danych i informacji dotyczących innych Uczestników, do których uzyskali dostęp w związku z działalnością Klubu, w szczególności nie rozpowszechniać bez podstawy prawnej danych, zdjęć, nagrań ani informacji dotyczących innych dzieci i ich rodzin.
5. Nagrywanie lub fotografowanie innych Uczestników podczas Zajęć przez Opiekunów lub Uczestników jest dopuszczalne wyłącznie w zakresie zgodnym z prawem, zasadami obiektu i poleceniami Fundacji, z poszanowaniem prywatności i praw osób trzecich. Fundacja może wprowadzić zakaz lub ograniczenia utrwalania przebiegu Zajęć, jeżeli jest to uzasadnione ochroną małoletnich, bezpieczeństwem lub prywatnością.

§ 16. Grupy turniejowe, duety i udział w zawodach

1. Przyjęcie do Grupy turniejowej i duetu następuje na podstawie decyzji trenera i Fundacji, z uwzględnieniem poziomu sportowego, bezpieczeństwa, frekwencji, zaangażowania, wieku, gotowości do współzawodnictwa oraz potrzeb zespołu.
2. Uczestnictwo w Grupach turniejowych może wiązać się z wymaganą frekwencją, dodatkowymi treningami, udziałem w zawodach, obowiązkiem posiadania stroju lub sprzętu, opłatami licencyjnymi, kosztami transportu, noclegu i innymi kosztami. Informacja o kosztach i obowiązkach dodatkowych jest przekazywana przed podjęciem przez Opiekuna albo Uczestnika pełnoletniego dodatkowego zobowiązania.
3. Szczegółowe zasady Grup turniejowych i duetów mogą być określone w odrębnym załączniku, regulaminie sekcji turniejowej, komunikacie organizacyjnym zawodów lub zasadach właściwego związku sportowego. Dokumenty wymagające akceptacji są przekazywane przed rozpoczęciem udziału w danej formie współzawodnictwa.
4. Trener może czasowo wstrzymać udział Uczestnika w zawodach, zmienić jego pozycję, skład lub zakres wykonywanych elementów albo zaproponować zmianę Grupy, jeżeli jest to uzasadnione bezpieczeństwem, poziomem przygotowania, frekwencją, zachowaniem, regulaminem zawodów lub potrzebami zespołu.
5. W przypadkach określonych przepisami prawa lub zasadami współzawodnictwa warunkiem udziału w zawodach jest posiadanie wymaganej licencji, zgody, orzeczenia lekarskiego albo ubezpieczenia. Fundacja może żądać przedstawienia dokumentów niezbędnych do zgłoszenia Uczestnika do zawodów.
6. Fundacja zapewnia Uczestnikom objętym obowiązkiem wynikającym z art. 38 ustawy o sporcie ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków w uprawianym sporcie w zakresie wymaganym prawem. Jeżeli Fundacja zapewnia szerszą ochronę dla innych Uczestników Grup turniejowych, jej zakres wynika z warunków zawartej polisy.

§ 17. SportBM i komunikacja

1. Rejestracja w SportBM jest obowiązkowa dla każdej osoby kontynuującej odpłatnie Zajęcia po Zajęciach próbnych.
2. SportBM jest narzędziem organizacyjnym, komunikacyjnym, ewidencyjnym i płatniczym. Umowa o uczestnictwo w Zajęciach jest zawierana z Fundacją w procedurze rozpoczętej przez Formularz, a nie poprzez akceptację regulaminu SportBM.
3. Utworzenie konta w SportBM może wymagać zaakceptowania regulaminu, polityki prywatności lub innych dokumentów dostawcy platformy. Są to dokumenty odrębne od Regulaminu, Cennika i Polityki prywatności Fundacji.
4. Opiekun albo Uczestnik pełnoletni ma obowiązek utrzymywać aktywny dostęp do konta SportBM, chronić dane logowania, nie udostępniać ich osobom nieuprawnionym oraz regularnie sprawdzać komunikaty, Harmonogram, płatności i dokumenty.
5. Fundacja przesyła komunikaty organizacyjne na aktualne dane kontaktowe lub konto SportBM wskazane przez Opiekuna albo Uczestnika pełnoletniego. Brak odczytania prawidłowo doręczonego komunikatu nie zwalnia z obowiązków wynikających z Umowy, chyba że brak możliwości zapoznania się z komunikatem wynikał z okoliczności niezależnych od odbiorcy, o których nie mógł on wiedzieć i którym nie mógł zapobiec.
6. W przypadku awarii SportBM Fundacja może korzystać z zastępczych kanałów komunikacji, w szczególności e-maila, SMS lub telefonu. Awaria platformy nie pozbawia Uczestnika praw wynikających z Umowy.
7. Zgody marketingowe prezentowane przez SportBM, jego partnerów lub Fundację są dobrowolne i nie stanowią warunku uczestnictwa w Zajęciach. Komunikaty organizacyjne dotyczące wykonania Umowy, w szczególności Harmonogramu, zmian Zajęć, płatności, nieobecności lub bezpieczeństwa, nie są komunikacją marketingową.

§ 18. Dane osobowe, dane dotyczące zdrowia, wizerunek i marketing

1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku ze zgłoszeniem i uczestnictwem w Zajęciach jest Fundacja Dreamsney. Szczegółowe informacje dotyczące celów, podstaw prawnych, odbiorców danych, okresów przechowywania i praw osób, których dane dotyczą, zawiera Polityka prywatności.
2. Fundacja korzysta z SportBM jako zewnętrznego narzędzia informatycznego. Zasady przetwarzania danych w zakresie konta i własnych usług SportBM określają także dokumenty dostawcy tej platformy. Korzystanie ze SportBM nie zmienia faktu, że w zakresie organizacji i wykonywania Umowy administratorem danych pozostaje Fundacja.
3. Dane dotyczące zdrowia są przetwarzane wyłącznie w zakresie niezbędnym do celów bezpieczeństwa, organizacji Zajęć, rozpatrzenia wniosku dotyczącego choroby lub kontuzji albo realizacji wymogów współzawodnictwa. Jeżeli podstawą ich przetwarzania jest zgoda, Fundacja pozyskuje odrębną, wyraźną zgodę na przetwarzanie danych dotyczących zdrowia.
4. Zgoda na utrwalanie i rozpowszechnianie wizerunku, w tym publikację zdjęć lub nagrań na stronie internetowej i w mediach społecznościowych Fundacji, jest dobrowolna, udzielana odrębnie i może obejmować wybrane kanały publikacji. Brak zgody lub jej późniejsze cofnięcie nie może powodować odmowy przyjęcia do Zajęć ani pogorszenia warunków uczestnictwa.
5. Zgoda marketingowa jest dobrowolna i udzielana odrębnie dla wybranych kanałów komunikacji. Jej brak nie wpływa na zawarcie lub wykonywanie Umowy. Cofnięcie zgody marketingowej nie ogranicza możliwości przekazywania przez Fundację informacji organizacyjnych niezbędnych do wykonania Umowy.
6. Zgody, o których mowa w ust. 3–5, mogą zostać wycofane na zasadach wskazanych w treści danej zgody i Polityce prywatności. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem czynności dokonanych przed jej wycofaniem.
7. Zasady stosowania plików cookies i podobnych technologii w serwisie internetowym Fundacji określa Polityka prywatności i plików cookies. Po przejściu do domeny lub aplikacji SportBM zastosowanie mają również zasady techniczne i polityki tego podmiotu.

§ 19. Reklamacje, skargi i zgłoszenia

1. Reklamacje dotyczące organizacji Zajęć, płatności, komunikacji lub wykonania Umowy należy składać na adres cheer.dreamsney@gmail.com, podając dane pozwalające zidentyfikować Uczestnika i Umowę, opis sprawy oraz – w miarę możliwości – oczekiwany sposób jej rozwiązania.
2. Fundacja udziela odpowiedzi na reklamację konsumenta w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania, na trwałym nośniku, w szczególności na adres e-mail, z którego reklamacja została wysłana, chyba że zgłaszający wskaże inny uzgodniony sposób odpowiedzi. Jeżeli przepisy przewidują skutek braku odpowiedzi w tym terminie, stosuje się ten skutek.
3. Skargi dotyczące zachowania trenera, bezpieczeństwa, przemocy, naruszenia granic, dyskryminacji lub ochrony małoletniego są rozpatrywane także zgodnie ze Standardami Ochrony Małoletnich i właściwymi procedurami Fundacji, niezależnie od trybu reklamacyjnego dotyczącego Umowy.
4. Złożenie reklamacji nie wstrzymuje obowiązku regulowania bezspornych należności wynikających z Umowy, chyba że Fundacja postanowi inaczej albo obowiązek taki nie wynika z przepisów prawa.

§ 20. Wypowiedzenie i rozwiązanie Umowy

1. Po rozpoczęciu odpłatnej kontynuacji Opiekun albo Uczestnik pełnoletni może wypowiedzieć Umowę w formie wiadomości e-mail wysłanej na adres cheer.dreamsney@gmail.com. Fundacja potwierdza otrzymanie wypowiedzenia.
2. Okres wypowiedzenia wynosi jeden pełny miesiąc kalendarzowy i rozpoczyna się pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym Fundacja otrzymała wypowiedzenie. Umowa rozwiązuje się z końcem okresu wypowiedzenia.
3. Do dnia rozwiązania Umowy Uczestnik zachowuje prawo udziału w Zajęciach, a Opiekun albo Uczestnik pełnoletni jest zobowiązany do regulowania opłat zgodnie z Cennikiem.
4. Sama nieobecność, zaprzestanie uczęszczania na Zajęcia, wiadomość przekazana wyłącznie ustnie trenerowi, brak logowania do SportBM albo czasowe wstrzymanie udziału z powodu zaległości nie stanowią wypowiedzenia Umowy.
5. Fundacja może rozwiązać Umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku poważnego lub powtarzającego się naruszania zasad bezpieczeństwa, stosowania przemocy albo zachowań zagrażających innym osobom, rażącego naruszenia Standardów Ochrony Małoletnich, świadomego zatajenia informacji mających bezpośrednie znaczenie dla bezpieczeństwa, zaległości określonej w § 7 ust. 4 albo innego istotnego naruszenia Regulaminu, którego skutki nie zostały usunięte mimo uprzedniego wezwania, jeżeli charakter naruszenia pozwala na jego usunięcie.
6. W przypadku rozwiązania Umowy przez Fundację z przyczyn innych niż zaległości lub zawinione poważne naruszenie Regulaminu przez Uczestnika, opłata za niewykorzystane Zajęcia podlega proporcjonalnemu rozliczeniu, z uwzględnieniem odrębnych kosztów rzeczywiście poniesionych i uprzednio zaakceptowanych w związku z zawodami, strojem, licencją, wyjazdem lub innym dodatkowym świadczeniem.
7. Umowa wygasa najpóźniej 25 czerwca 2027 r., bez konieczności składania dodatkowego oświadczenia przez którąkolwiek ze Stron.

§ 21. Zmiany Regulaminu i Cennika

1. Fundacja może zmienić Regulamin w trakcie Sezonu wyłącznie z ważnej przyczyny, w szczególności w razie zmiany przepisów prawa, wiążących wymagań obiektów lub organizatorów współzawodnictwa, funkcjonalności SportBM mającej wpływ na sposób wykonywania Umowy, zasad bezpieczeństwa albo konieczności dostosowania organizacji Zajęć do okoliczności, których nie można było rozsądnie przewidzieć przy zawieraniu Umowy.
2. O zmianie Regulaminu Fundacja informuje za pośrednictwem SportBM lub e-maila z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem, wskazując zakres zmiany, jej przyczynę i dzień wejścia w życie, chyba że bezwzględnie obowiązujące przepisy wymagają wcześniejszego zastosowania nowego rozwiązania.
3. Jeżeli zmiana Regulaminu istotnie pogarsza sytuację Opiekuna albo Uczestnika pełnoletniego, może on wypowiedzieć Umowę bez zachowania okresu wypowiedzenia do dnia poprzedzającego wejście zmiany w życie. Uprawnienie to nie dotyczy zmian wyłącznie korzystnych, redakcyjnych albo wynikających wprost z bezwzględnie obowiązujących przepisów, które nie pozostawiają Fundacji swobody co do ich treści.
4. Cennik zaakceptowany przy zawarciu Umowy co do zasady obowiązuje przez Sezon. Zmiana wysokości opłaty w trakcie Sezonu może nastąpić wyłącznie z ważnych, obiektywnych przyczyn mających bezpośredni wpływ na koszt organizacji Zajęć, w szczególności zmiany podatków lub innych obowiązkowych obciążeń, wprowadzenia obowiązkowych opłat przez właściwy związek sportowy lub organizatora współzawodnictwa albo istotnej i niezależnej od Fundacji zmiany kosztu korzystania z obiektu.
5. O zmianie wysokości opłaty Fundacja informuje z co najmniej 30-dniowym wyprzedzeniem. Opiekun albo Uczestnik pełnoletni może w takim przypadku zakończyć Umowę bez okresu wypowiedzenia ze skutkiem najpóźniej na dzień poprzedzający wejście nowej opłaty w życie. Zmiana nie może działać wstecz.

§ 22. Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie stosuje się prawo polskie, w szczególności Kodeks cywilny, ustawę z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta, ustawę z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie, przepisy o ochronie danych osobowych oraz przepisy dotyczące ochrony małoletnich, w tym ustawę z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich.
2. Regulamin, Cennik właściwy dla wybranej Grupy, Harmonogram oraz odrębne zasady sekcji turniejowej, jeżeli mają zastosowanie, tworzą łącznie warunki uczestnictwa w Zajęciach. Polityka prywatności, Standardy Ochrony Małoletnich oraz odrębne zgody dotyczące danych o zdrowiu, wizerunku i marketingu regulują kwestie, które nie powinny być łączone z samą akceptacją warunków odpłatnego uczestnictwa.
3. Żadne postanowienie Regulaminu nie może być interpretowane jako wyłączenie lub ograniczenie praw konsumenta albo odpowiedzialności Fundacji w zakresie, w którym takie wyłączenie lub ograniczenie jest niedopuszczalne na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów.
4. Nieważność, bezskuteczność lub niewiążący charakter pojedynczego postanowienia Regulaminu nie wpływa na obowiązywanie pozostałych postanowień; w miejsce takiego postanowienia stosuje się właściwe przepisy prawa.
5. Regulamin obowiązuje od 1 września 2026 r. i ma zastosowanie do Umów dotyczących sezonu 2026/2027, z uwzględnieniem rozliczeń i spraw powstałych w okresie jego obowiązywania, które mogą być prowadzone także po zakończeniu Sezonu.