Polityka prywatności i polityka cookies

§ 1. Postanowienia ogólne

1. Niniejsza Polityka prywatności i plików cookies, dalej „Polityka”, ma zastosowanie do serwisu internetowego Fundacji Dreamsney dostępnego pod adresem https://cheer-dreamsney.pl/, dalej „Serwis”, formularzy elektronicznych udostępnianych przez Fundację, korespondencji prowadzonej z Fundacją oraz procesów związanych ze zgłoszeniem i uczestnictwem w zajęciach Klubu Sportowego Dreamsney.
2. Fundacja Dreamsney prowadzi działalność sportową w formule Klubu Sportowego Dreamsney. Klub Sportowy Dreamsney nie jest odrębną osobą prawną, a podmiotem praw i obowiązków związanych z jego działalnością jest Fundacja Dreamsney.
3. Polityka została przygotowana z uwzględnieniem rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r., dalej „RODO”, ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej, dalej „PKE”. Zasady uczestnictwa w zajęciach, w tym zawarcia i wykonywania umowy, określa odrębny Regulamin uczestnictwa w Klubie Sportowym Dreamsney oraz właściwy Cennik.
4. W odniesieniu do szczególnych działań, w tym zawodów, obozów, wyjazdów, ubezpieczeń lub innych wydarzeń, Fundacja może przekazywać dodatkowe klauzule informacyjne, jeżeli zakres lub cel przetwarzania danych wymaga przekazania informacji szerszych niż wynikające z niniejszej Polityki.

§ 2. Administrator danych i kontakt

1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z działalnością Klubu Sportowego Dreamsney jest Fundacja Dreamsney z siedzibą w Gdańsku, ul. Starowiejska 67C/183, 80-534 Gdańsk, KRS 0001243670, NIP 9571202954, REGON 544865888, adres e-mail: cheer.dreamsney@gmail.com, dalej „Fundacja” lub „Administrator”.
2. W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych, realizacji praw wynikających z RODO albo bezpieczeństwa danych można kontaktować się z Fundacją pod wskazanym adresem e-mail lub korespondencyjnie na adres siedziby.

§ 3. Zakres przetwarzanych danych

1. Fundacja przetwarza dane w zakresie adekwatnym do rodzaju relacji z daną osobą. Przetwarzanie może dotyczyć w szczególności rodziców i opiekunów prawnych, małoletnich uczestników, uczestników pełnoletnich, osób upoważnionych do odbioru dziecka, osób dokonujących płatności, osób kontaktujących się z Fundacją, użytkowników Serwisu oraz osób uczestniczących w zawodach, wydarzeniach lub wyjazdach.
2. Zakres danych może obejmować przede wszystkim imię i nazwisko, dane kontaktowe, dane uczestnika i jego grupy, datę lub rok urodzenia, informacje o zgłoszeniu, obecności i uczestnictwie, dane dotyczące rozliczeń i płatności, historię komunikacji, reklamacji i wypowiedzeń, a także informacje potrzebne do przyprowadzania i odbioru małoletniego. Jeżeli wymaga tego konkretny proces, Fundacja może również przetwarzać dane potrzebne do zawodów, ubezpieczenia albo realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa.
3. W związku z korzystaniem z Serwisu mogą być przetwarzane także dane techniczne, takie jak adres IP, informacje o urządzeniu i przeglądarce, logi serwera, dane dotyczące sesji oraz informacje pochodzące z plików cookies lub podobnych technologii, w zakresie wynikającym z konfiguracji Serwisu i udzielonych zgód.
4. Fundacja kieruje się zasadą minimalizacji danych i nie pozyskuje danych w szerszym zakresie niż jest to potrzebne do określonego celu. Jeżeli wykorzystywane narzędzie informatyczne pozwala na wybór zakresu danych, Fundacja powinna ograniczać go do danych rzeczywiście koniecznych dla korzystania z danej funkcjonalności.

§ 4. Cele i podstawy prawne przetwarzania

1. Dane podawane w formularzu zapisu oraz dane niezbędne do przyjęcia uczestnika do wybranej grupy są przetwarzane w celu podjęcia działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy, a następnie w celu zawarcia i wykonania umowy o uczestnictwo w zajęciach. Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Dotyczy to również organizacji bezpłatnych zajęć próbnych, ustalenia rozpoczęcia odpłatnej kontynuacji, prowadzenia komunikacji organizacyjnej, ewidencjonowania obecności, zmian grup, nieobecności, odrabiania zajęć oraz obsługi wypowiedzenia umowy.
2. Dane dotyczące płatności, zaległości, faktur i innych dokumentów księgowych są przetwarzane w celu wykonania umowy oraz realizacji obowiązków podatkowych i rachunkowych, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i lit. c RODO. Dane związane z przypomnieniami o zaległościach, dochodzeniem należności, ustaleniem, dochodzeniem lub obroną roszczeń mogą być przetwarzane także na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, ponieważ prawnie uzasadnionym interesem Fundacji jest ochrona jej praw i zabezpieczenie roszczeń.
3. Dane przekazywane w związku z bezpieczeństwem zajęć, organizacją odbioru małoletniego, upoważnieniami do odbioru, samodzielnym wyjściem albo innymi zasadami opieki są przetwarzane w zakresie potrzebnym do wykonania umowy oraz zapewnienia prawidłowej i bezpiecznej organizacji zajęć, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, a w odpowiednich przypadkach także art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
4. Dane przekazywane w reklamacji, skardze lub innym zgłoszeniu są przetwarzane w celu rozpatrzenia sprawy, udzielenia odpowiedzi oraz zabezpieczenia dokumentacji, odpowiednio na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b, lit. c lub lit. f RODO, zależnie od charakteru zgłoszenia.
5. Jeżeli Fundacja prowadzi marketing elektroniczny lub wysyła informacje handlowe wymagające zgody, dane kontaktowe są wykorzystywane wyłącznie po uzyskaniu właściwej zgody, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Komunikaty dotyczące wykonania umowy, w szczególności zmian harmonogramu, płatności, nieobecności lub bezpieczeństwa, nie stanowią komunikacji marketingowej.

§ 5. Dane małoletnich oraz dane dotyczące zdrowia

1. W przypadku uczestnika małoletniego dane przekazuje co do zasady jego rodzic albo opiekun prawny. Fundacja ogranicza zakres danych dziecka do informacji potrzebnych do organizacji zajęć, bezpieczeństwa, rozliczeń, ubezpieczenia i realizacji obowiązków prawnych oraz stosuje rozwiązania ograniczające dostęp personelu do danych, które nie są potrzebne do wykonywania powierzonych zadań.
2. Jeżeli dla bezpiecznego udziału w zajęciach konieczne jest przekazanie informacji o stanie zdrowia, w szczególności o ograniczeniach ruchowych, przebytych urazach, chorobach przewlekłych, alergiach lub konieczności szczególnego postępowania, Fundacja przetwarza takie dane wyłącznie w zakresie niezbędnym i co do zasady na podstawie wyraźnej zgody, o której mowa w art. 9 ust. 2 lit. a RODO. Zgoda jest odrębna od akceptacji Regulaminu i innych oświadczeń.
3. W razie nagłego zagrożenia zdrowia lub życia dane mogą być przetwarzane w zakresie niezbędnym do ochrony żywotnych interesów uczestnika lub innej osoby, jeżeli zachodzą przesłanki przewidziane w RODO, w tym art. 9 ust. 2 lit. c RODO.

§ 6. Platoforma SportBM

1. Fundacja korzysta z platformy SportBM jako obowiązkowego narzędzia dla osób, które po bezpłatnych zajęciach próbnych kontynuują udział w zajęciach. SportBM służy w szczególności do zarządzania uczestnikami, komunikacji, ewidencji obecności, obsługi dokumentów i płatności. Zaproszenie do rejestracji jest przesyłane przez Fundację po dokonaniu zgłoszenia za pośrednictwem Formularza. Sama rejestracja w SportBM nie zastępuje umowy o uczestnictwo w zajęciach zawieranej z Fundacją.
2. W zakresie danych przetwarzanych w celu organizacji i realizacji zajęć Fundacja pozostaje administratorem danych uczestników i opiekunów. SportBM może jednocześnie działać jako odrębny administrator w takim zakresie, w jakim użytkownik korzysta z własnej usługi platformy na zasadach określonych przez jej dostawcę. Jeżeli określone czynności są wykonywane przez SportBM wyłącznie na udokumentowane polecenie Fundacji, zakres odpowiedzialności i rola dostawcy wynikają z umowy zawartej pomiędzy Fundacją a dostawcą platformy.
3. Utworzenie konta w SportBM może wymagać zaakceptowania regulaminu i polityki prywatności tego podmiotu. Dokumenty te dotyczą korzystania z platformy i pozostają odrębne od Regulaminu uczestnictwa w Klubie Sportowym Dreamsney oraz niniejszej Polityki. Zgody marketingowe przedstawiane przez SportBM lub jego partnerów są dobrowolne i nie stanowią warunku uczestnictwa w zajęciach Fundacji.
4. Podstawowym sposobem płatności za zajęcia jest płatność udostępniona w SportBM. Dane potrzebne do realizacji transakcji mogą być w takim przypadku przetwarzane również przez operatora płatności jako odrębnego administratora. Jeżeli Fundacja dopuści płatność BLIK na numer telefonu przypisany do rachunku Fundacji, dane płatnika, tytuł i historia transakcji będą przetwarzane również przez bank prowadzący rachunek oraz podmioty uczestniczące w realizacji płatności.
5. Jeżeli za pośrednictwem SportBM prezentowane jest dobrowolne ubezpieczenie NNW dla uczestników zajęć rekreacyjnych, stanowi ono odrębną ofertę podmiotu trzeciego, a dane są przekazywane w związku z tą usługą dopiero po podjęciu przez użytkownika decyzji o skorzystaniu z oferty. W odniesieniu do uczestników grup turniejowych Fundacja może przekazywać ubezpieczycielowi dane konieczne do objęcia uczestnika ochroną NNW i obsługi ewentualnego zdarzenia, jeżeli jest to wymagane przepisami lub zasadami współzawodnictwa sportowego.

§ 7. Wizerunek i media społecznościowe

1. Utrwalanie i rozpowszechnianie wizerunku uczestnika w celach promocyjnych odbywa się na podstawie odrębnej i dobrowolnej zgody, a brak jej udzielenia nie może wpływać na możliwość udziału w zwykłych zajęciach. Zgoda powinna określać co najmniej cel i zakres wykorzystania materiału oraz kanały publikacji, w szczególności Serwis, media społecznościowe lub materiały promocyjne Fundacji.
2. Zgoda na wykorzystanie wizerunku może zostać wycofana na przyszłość. Po jej wycofaniu Fundacja podejmuje działania zmierzające do zaprzestania dalszego wykorzystywania materiału w kanałach pozostających pod jej kontrolą, z uwzględnieniem technicznych i prawnych ograniczeń dotyczących materiałów, które zostały wcześniej rozpowszechnione lub wydrukowane.
3. Fundacja może prowadzić profile w serwisach społecznościowych, w szczególności na Facebooku, Instagramie, TikToku lub innych platformach. Dane osób odwiedzających profile, komentujących, reagujących albo wysyłających wiadomości mogą być przetwarzane w celu prowadzenia profilu, komunikacji, moderacji i promocji działalności Fundacji, co do zasady na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, a w przypadkach wymagających zgody – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Operatorzy platform przetwarzają dane również na własnych zasadach i w zakresie przez siebie określonym.

§ 8. Odbiorcy danych i przekazywanie danych poza EOG

1. Dane mogą być udostępniane wyłącznie podmiotom, które potrzebują ich do realizacji określonego celu. W zależności od procesu mogą to być w szczególności dostawca SportBM i podmioty technicznie obsługujące platformę, dostawcy hostingu i utrzymania Serwisu, poczty elektronicznej, usług informatycznych, kopii zapasowych i cyberbezpieczeństwa, operatorzy płatności i banki, biuro rachunkowe, księgowość, kancelarie prawne i doradcy, ubezpieczyciele i pośrednicy ubezpieczeniowi, trenerzy i instruktorzy, osoby administrujące Klubem, organizatorzy zawodów, federacje i związki sportowe, obiekty sportowe lub szkoły, operatorzy serwisów społecznościowych i dostawcy narzędzi analitycznych lub marketingowych, a także organy publiczne i inne podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa.
2. Podmioty, które przetwarzają dane w imieniu Fundacji, są zobowiązane do działania w granicach zawartych umów i udokumentowanych poleceń Fundacji. Nie dotyczy to odbiorców, którzy w określonym zakresie działają jako odrębni administratorzy danych na podstawie przepisów prawa lub własnej relacji z użytkownikiem.
3. Korzystanie z niektórych usług chmurowych, mediów społecznościowych albo narzędzi analitycznych i marketingowych może powodować przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Jeżeli taki transfer występuje, Fundacja stosuje mechanizm przewidziany przez RODO, w szczególności decyzję Komisji Europejskiej stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony, standardowe klauzule umowne lub inny właściwy instrument oraz, gdy jest to wymagane, odpowiednie środki uzupełniające.

§ 9. Okres przechowywania danych

1. Dane przetwarzane w związku ze zgłoszeniem i wykonywaniem umowy są przechowywane przez okres trwania relacji z Fundacją, a po jej zakończeniu przez czas niezbędny do rozliczenia umowy oraz do upływu właściwych terminów przedawnienia roszczeń. Dokumentacja księgowa i podatkowa jest przechowywana przez okres wymagany przepisami prawa.
2. Dane związane z reklamacjami, skargami, zdarzeniami dotyczącymi bezpieczeństwa i dochodzeniem roszczeń są przechowywane do czasu zakończenia sprawy, a następnie przez okres uzasadniony możliwością dochodzenia lub obrony roszczeń albo obowiązkami prawnymi.
3. Dane przetwarzane na podstawie zgody, w szczególności w celach marketingowych lub w związku z wizerunkiem, są przetwarzane do czasu wycofania zgody albo utraty celu, dla którego zostały zebrane, z uwzględnieniem konieczności przechowania informacji o udzieleniu i wycofaniu zgody przez okres potrzebny do wykazania zgodności z prawem.
4. Dane techniczne i logi Serwisu są przechowywane przez okres wynikający z konfiguracji infrastruktury, potrzeb bezpieczeństwa i diagnostyki.

§ 10. Prawa osób, których dane dotyczą

1. Na zasadach określonych w RODO osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do danych i uzyskania ich kopii, sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych w przypadkach przewidzianych w RODO, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO oraz wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
2. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna, że jej dane są przetwarzane z naruszeniem przepisów o ochronie danych osobowych.
3. W celu realizacji praw należy skontaktować się z Fundacją. Jeżeli żądanie dotyczy wyłącznie danych, dla których odrębnym administratorem jest SportBM, operator płatności, ubezpieczyciel lub platforma społecznościowa, Fundacja może wskazać osobie właściwego administratora albo podjąć inne działania wynikające z obowiązujących ustaleń i przepisów prawa.
4. Podanie danych jest co do zasady dobrowolne, jednak dane oznaczone jako wymagane są konieczne do podjęcia działań przed zawarciem umowy i jej wykonania. Rejestracja w SportBM jest elementem przyjętego modelu organizacyjnego dla osób kontynuujących zajęcia po zajęciach próbnych, dlatego brak rejestracji może uniemożliwić odpłatną kontynuację uczestnictwa. Zgody marketingowe i zgody na wykorzystanie wizerunku pozostają dobrowolne.

§ 11. Pliki cookies i podobne technologie

1. W Serwisie mogą być wykorzystywane pliki cookies oraz podobne technologie. Część z nich jest niezbędna do prawidłowego i bezpiecznego działania Serwisu, w szczególności do obsługi jego podstawowych funkcji, formularzy oraz zapamiętywania ustawień dotyczących cookies. Pozostałe technologie, w szczególności funkcjonalne, analityczne, marketingowe lub związane z wyświetlaniem treści pochodzących od podmiotów trzecich, są wykorzystywane wyłącznie po uzyskaniu zgody Użytkownika, jeżeli zgoda taka jest wymagana przepisami prawa.
2. Podczas pierwszej wizyty w Serwisie Użytkownik może dokonać wyboru w zakresie stosowania plików cookies i podobnych technologii, które nie są niezbędne do prawidłowego funkcjonowania Serwisu. Użytkownik może zaakceptować wszystkie dostępne kategorie, odrzucić technologie opcjonalne albo dokonać indywidualnego wyboru w zakresie poszczególnych kategorii. Udzielona zgoda może zostać w każdym czasie zmieniona lub wycofana za pomocą funkcji „Ustawienia cookies”. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
3. Użytkownik może również zarządzać plikami cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej, w szczególności ograniczyć lub zablokować możliwość ich zapisywania albo usunąć pliki cookies zapisane wcześniej na urządzeniu. Ograniczenie stosowania niektórych cookies, w szczególności cookies niezbędnych, może jednak spowodować nieprawidłowe działanie wybranych funkcji Serwisu.
4. Szczegółowe informacje dotyczące aktualnie stosowanych w Serwisie plików cookies i podobnych technologii, w tym ich dostawców, celów oraz okresu działania, są dostępne w panelu zarządzania zgodami. Zakres wykorzystywanych technologii może ulegać zmianie wraz z rozwojem Serwisu lub zmianą stosowanych rozwiązań technicznych.
5. Po przejściu z Serwisu do serwisu internetowego lub aplikacji SportBM Użytkownik korzysta z odrębnego środowiska informatycznego zarządzanego przez dostawcę platformy SportBM. W tym środowisku mogą być stosowane odrębne pliki cookies oraz podobne technologie, zgodnie z zasadami określonymi przez SportBM. Szczegółowe informacje dotyczące ich stosowania, celów, okresu przechowywania oraz możliwości zarządzania zgodami znajdują się w polityce prywatności i innych właściwych dokumentach SportBM.

§ 12. Bezpieczeństwo danych i zautomatyzowane decyzje

1. Fundacja stosuje środki techniczne i organizacyjne adekwatne do charakteru danych, zakresu i celów przetwarzania oraz ryzyka naruszenia praw osób. Obejmują one w szczególności ograniczanie uprawnień, stosowanie indywidualnych kont, ochronę danych logowania, aktualizacje systemów, kopie zapasowe, zabezpieczoną komunikację, zasady korzystania z urządzeń i poczty elektronicznej, obowiązek poufności oraz procedury reagowania na incydenty.
2. Fundacja nie podejmuje wobec uczestników, opiekunów ani użytkowników Serwisu decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływających wyłącznie w sposób zautomatyzowany.

§ 13. Zmiany Polityki

1. Polityka może być aktualizowana w szczególności w przypadku zmian przepisów prawa, sposobu organizacji działalności Fundacji, funkcjonalności Serwisu lub SportBM, sposobów płatności, wykorzystywanych dostawców, narzędzi analitycznych lub marketingowych oraz zasad przetwarzania danych.
2. Aktualna wersja Polityki jest publikowana w Serwisie wraz z datą ostatniej aktualizacji.

Data ostatniej aktualizacji polityki prywatności: 20.08.2026